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Não é
tarefa fácil organizar um evento. São muitos detalhes
que precisam de acompanhamento, como o entrosamento de
diversos profissionais, os prazos a cumprir e a
orientação dentre os diversos orçamentos que são
realizados, por isso montamos todo um cronograma com as
prioridades.
Nosso trabalho consiste na coordenação geral do evento,
garantindo a qualidade do atendimento, dos serviços
prestados e a integração dos profissionais para que tudo
saia conforme desejado. Na semana do evento entramos em
contato com todos os fornecedores para estabelecermos
horários de montagem e desmontagem.
No dia do casamento, somos os primeiros a chegar.
Recebemos cada um dos fornecedores, checando os itens
contratados e coordenando a montagem de acordo com o layout pré estabelecido. Resolvemos todos os imprevistos e
emergências, sem que vocês sejam incomodados.
Cuidamos de tudo, como “fadas-madrinhas”, organizando e
planejando, desde a idealização, até a coordenação de
todo cerimonial, orientando-os quanto ao protocolo que
envolve cada momento. Na festa, orientamos o corte do
bolo, a dança, a abertura da pista, os cumprimentos e
ainda checamos as bebidas na cozinha, fazemos as
reposições na mesa de doces, entregamos os bem casados,
tudo isso além de estarmos preparadas para resolver tudo
o que vocês e seus convidados precisarem.
Nosso objetivo é proporcionar tranqüilidade aos nossos
clientes para que possam aproveitar o dia da festa,
deixando todas as responsabilidades conosco.
Nossos projetos dividem-se em Assessoria Completa,
Assessoria Personalizada e Assessoria no Dia, dependendo
da necessidade dos noivos.
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Assessoria Completa
A Assessoria Completa inclui toda a coordenação e
execução do evento. Procuramos fornecedores que se
encaixem no perfil dos noivos e acompanhamos em todas as
reuniões, ajudando nas escolhas e nas negociações.
Montamos uma planilha de previsão de custos e durante
toda a organização do casamento a mantemos atualizada.
• Escolha do espaço;
• Escolha da igreja;
• Padre;
• Decoração igreja e espaço - definição de projeto e
escolha de profissional;
• Casamento civil: documentação exigida e prazos;
• Coral;
• Banda;
• DJ;
• Bar de caipirinha;
• Iluminação - Ambientação;
• Música da Recepção: busca dos melhores DJs e bandas e
equipamentos: som, iluminação, fumaça, telão, gerador;
• Acessórios de pista;
• Vallet (igreja e salão);
• Atrações;
• Segurança (igreja e salão);
• Bolos, docinhos, bem – casados - degustação e novas
proposta
• Noivinhos – Topo de bolo;
• Buffet - orçamentos,reserva de datas e degustação;
• Bebidas;
• Foto e Vídeo;
• Retrospectiva;
• Vestido da noiva;
• Trajes (Noivos, Daminha, Pajem e Padrinhos);
• Lembrancinhas: busca de novidades no mercado;
• Noite de núpcias;
• Locação do Veiculo: definição e contratação;
• R.S.V.P. ativo e passivo;
• Convites - sugestões e propostas diferenciadas;
• Caligrafia;
• Dia da Noiva e do Noivo: suporte no dia e local
definido;
• Chá de Cozinha ou Chá Bar: orientação e decoração;
• Lista de presentes;
• Lua de Mel – Auxílio na escolha da melhor agência e
dos melhores pacotes;
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Assessoria
Personalizada
Montamos um questionário aonde os noivos colocam todos
os itens que já foram fechados para que possamos montar
um projeto e auxiliar com todos os itens que faltam ser
fechados
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Assessoria do Dia
A Assessoria do Dia começa aproximadamente quinze dias
antes do evento aonde fazemos uma reunião com os noivos
que nos passam os contatos de todos os fornecedores para
que possamos entrar em contato e passar toso relatório
de montagem e desmontagem. Junto com os noivos montamos
todo o roteiro da cerimônia e festa. A partir daí
desenvolvemos toda coordenação e a execução, para que
você possa aproveitar ao máximo o dia tão esperado, sem
se preocupar com os detalhes, que farão muita diferença
na sua festa:
• Planejamento da Cerimônia;
• Definição do cronograma da cerimônia junto com os
noivos;
• Ensaio com Noivos, Pais, Padrinhos, Daminhas e Pajem;
• Orientação a respeito dos diferentes tipos de cortejo;
• Organização das entradas e saídas durante a cerimônia;
• Recebemos os convidados, pais, padrinhos e crianças na
Igreja;
• Reservamos bancos na Igreja conforme a vontade dos
noivos;
• Colocamos as flores nas lapelas dos padrinhos;
• Damos toda a orientação a respeito dos cortejos de
entrada e saída;
• Preparamos e orientamos a entrada da noiva (retoque de
maquiagem, ajuda com o buquê e com o vestido);
• Confirmação dos serviços contratados na semana do
evento;
• Coordenação dos profissionais envolvidos antes e
durante o evento;
• Nossa equipe recebe os doces e os bem casados no local
da festa e monta as mesas conforme a vontade dos noivos;
• Durante o evento nossa equipe faz as devidas
reposições nas mesas de doces e bem casados, garantindo
que as mesmas estejam limpas e bonitas do início ao fim
da festa. - Resolução de emergências e imprevistos;
• Durante o evento, verificamos e supervisionamos a
qualidade dos serviços prestados por todos os
profissionais;
• Execução do procedimento de recepção escolhido pelos
noivos. Ex: Mesas ou áreas reservadas; contagem de
convidados; Listagem nome a nome de pessoas presentes;
• Supervisão da montagem e desmontagem do salão;
• Identificação e recepção dos convidados com mesas
reservadas;
• Solução de eventuais problemas, imprevistos ou
incidentes;
• Encaminhamos os Noivos para seção de fotos;
• Encaminhamos os convidados para a festa;
• Coordenamos a dança dos noivos, corte do bolo, brinde
com pais e padrinhos, abertura da pista de dança;
• Orientamos e coordenamos o horário de início dos
serviços de Buffet, Bar de Caipirinhas, Atrações
especiais que porventura tenham sido contratadas pelo
casal;
• Nossa recepcionista faz as entregas de lembrancinhas e
bem casados conforme a vontade dos noivos;
• Contagem de bebidas consumidas;
• Verificação dos itens de decoração e checagem de
quebras ou perdas;
• Contagem de carros junto ao serviço de manobristas;
• Após o Casamento: Envio de relatório contendo a
contagem de bebidas, número de convidados presentes,
número de carros e feedback de eventuais quebras ou
perdas de itens de decoração;
Estes, entre outros serviços, de acordo com o tipo de
evento, e conforme a necessidade do cliente;
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